Rédigez automatiquement vos PV CSE en moins de 1 heure au lieu de 12
Justiana transforme l'enregistrement de votre réunion en procès-verbal structuré, clair et conforme aux exigences du CSE.
Rédaction de PV : avant et après Justiana
- 12 heures : c'est la durée moyenne pour rédiger un Procès-verbal de réunion CSE
- Risque d'oublis ou d'erreurs dans les votes et avis
- Retards chroniques dans la diffusion du PV aux salariés
- Stress et charge mentale élevée pour le secrétaire CSE
- Dépendance fréquente à un prestataire externe coûteux
- Délais de restitution de 5 à 15 jours selon les prestataires
- Justiana permet de rédiger un Procès-verbal de réunion CSE de 4 heures en moins de 1 heure (format standard)
- Notre technologie est capable de traiter des réunions CSE très longues, de plus de 8 heures, sans perte de qualité
- Le secrétaire gagne en moyenne 3 fois le temps nécessaire par rapport à une rédaction manuelle
- Structure conforme aux obligations légales du CSE
- Intégration des votes, avis et décisions en un clic
- Relecture et mise en forme professionnelle instantanée
- Plus besoin de dépendre d'un expert externe : les élus retrouvent leur autonomie
- Accès complet aux échanges pour tous les élus, même après la réunion — relecture possible à tout moment
- 12 heures : c'est la durée moyenne pour rédiger un Procès-verbal de réunion CSE
- Risque d'oublis ou d'erreurs dans les votes et avis
- Retards chroniques dans la diffusion du PV aux salariés
- Stress et charge mentale élevée pour le secrétaire CSE
- Dépendance fréquente à un prestataire externe coûteux
- Délais de restitution de 5 à 15 jours selon les prestataires
- Justiana permet de rédiger un Procès-verbal de réunion CSE de 4 heures en moins de 1 heure (format standard)
- Notre technologie est capable de traiter des réunions CSE très longues, de plus de 8 heures, sans perte de qualité
- Le secrétaire gagne en moyenne 3 fois le temps nécessaire par rapport à une rédaction manuelle
- Structure conforme aux obligations légales du CSE
- Intégration des votes, avis et décisions en un clic
- Relecture et mise en forme professionnelle instantanée
- Plus besoin de dépendre d'un expert externe : les élus retrouvent leur autonomie
- Accès complet aux échanges pour tous les élus, même après la réunion — relecture possible à tout moment
Conformément au Code du travail, le secrétaire du CSE dispose de 15 jours pour transmettre le Procès-verbal aux membres du CSE. Ce délai est réduit à 3 jours en cas de licenciement économique, et 1 jour en cas de liquidation judiciaire.
Cette fonctionnalité fonctionne pour tous types de réunions : réunion plénière CSE, réunion extraordinaire, réunion CSSCT, réunions de consultation, commissions.
Les fonctionnalités clés de la rédaction de PV
Rédaction automatique du PV (avec modification autonome)
Corrigez librement le Procès-verbal CSE directement en ligne jusqu'à ce que le texte soit limpide, bien organisé et réglementaire, sans besoin de recourir à d'autres logiciels. Apportez vos ajustements et compléments jusqu'à la validation finale, pour un PV clair, structuré et maîtrisé, en toute autonomie.
Horodatage audio cliquable
Retrouvez en un clic les moments clés de la réunion du CSE grâce aux repères temporels, et confirmez une citation sans devoir réécouter tout l'enregistrement.
Identification automatique des intervenants
Justiana reconnaît automatiquement chaque prise de parole durant les réunions de CSE et CSSCT, puis attribue correctement l'intervenant, avec possibilité de correction avant validation. Découvrez comment fonctionne la reconnaissance des voix →
Synthèse automatique des décisions
En conclusion du Procès-verbal de réunion, un résumé automatique liste toutes les résolutions adoptées pour simplifier le suivi et la communication interne.
Récapitulatif des actions à suivre
Après chaque réunion du CSE, un récapitulatif des mesures à prendre vous aide à transformer rapidement les discussions en réalisations concrètes.
Adaptation à tous les types de réunions, même les plus longues (+8h)
La solution convient aussi bien aux réunions CSE, aux sessions CSSCT, aux commissions qu'aux réunions d'équipe. Notre technologie est conçue pour traiter des réunions de très longue durée (plus de 8 heures) sans perte de qualité ni de précision.
3 niveaux de détail
Choisissez le niveau de détail adapté à votre besoin : standard (résumé des échanges), très détaillé ou verbatim (mot à mot), selon la nature de la réunion et vos obligations.
Compatibilité multi-format
Le contenu du PV peut être copié vers Word ou Google Docs pour d'éventuelles mises en forme complémentaires. Et export PDF prêt à être signé par le secrétaire et le président du CSE.
Comment fonctionne la rédaction de PV avec Justiana
Une solution prête à l'emploi, utilisable immédiatement
Import sécurisé de votre réunion CSE
Lors de l'import, vous saisissez toutes les informations essentielles : le type de document officiel souhaité (Procès-verbal ou compte rendu), la nature de la réunion CSE (ordinaire, extraordinaire, CSSCT, consultation ponctuelle, commission, service), son Ordre du jour, ainsi que la liste des présents et absents. Vous déterminez ensuite le niveau de détail nécessaire : standard, très précis ou mot à mot – pour obtenir un résultat optimal.
Génération automatique d'un Procès-verbal structuré et conforme
À partir de ces éléments, Justiana produit un document officiel bien organisé, respectant toutes les obligations légales, immédiatement utilisable. Le Procès-verbal de réunion présente une synthèse des décisions ainsi qu'un plan d'action qui permet un suivi efficace après la réunion.
Modification et validation collaborative du Procès-verbal
Le Procès-verbal du CSE peut être modifié en ligne jusqu'à approbation finale, assurant une rédaction exacte et collaborative. Grâce aux repères temporels interactifs, vous pouvez réécouter chaque intervention depuis l'enregistrement, puis les membres émettent leurs observations avant validation définitive.
Export, signature et archivage sécurisé 🔒
Une fois finalisé, vous exportez le Procès-verbal CSE au format PDF prêt à être signé par le président et le secrétaire. Vous pouvez ensuite l'archiver dans Justiana pour centraliser tous vos documents. Pour préserver la confidentialité, l'enregistrement audio est automatiquement supprimé dès validation du PV.
PV prêt à la relecture le jour même
Avec Justiana, votre Procès-verbal est disponible pour relecture le jour même de la réunion. Fini les délais de 5 à 15 jours imposés par les prestataires externes. Le secrétaire retrouve la maîtrise de son calendrier et les salariés sont informés rapidement.
Accessible à tous les élus
Cette fonctionnalité permet à chaque élu d'accéder à l'intégralité des échanges, même après la réunion. Elle est particulièrement utile pour les élus malentendants ou ceux souhaitant relire et vérifier chaque point abordé. Résultat : aucune information n'est perdue, chacun peut suivre, comprendre et contribuer pleinement.
Voyez la rédaction de PV en action
Bénéfices concrets
Cas d'usage réels
Réunion ordinaire mensuelle CSE
Le secrétaire génère le Procès-verbal en moins de 1 heure au lieu de 12 heures en moyenne.
Réunion extraordinaire urgente
Procès-verbal diffusé dans les délais légaux grâce à la génération automatique.
Réunion CSSCT
Le compte rendu est structuré et conforme, adapté aux spécificités des réunions santé, sécurité et conditions de travail.
Réunion de commission
Commission formation, logement, égalité professionnelle… Chaque commission dispose d'un PV structuré et exploitable.
Réunion de service
Au-delà du CSE, Justiana s'adapte aussi aux réunions de service internes pour un compte rendu rapide et fiable.
Ce que les élus disent de cette fonctionnalité
"Grâce à Justiana, j'ai pu générer plusieurs PV en quelques heures au lieu de plusieurs jours. L'outil m'a permis de me concentrer sur l'essentiel : l'analyse et les décisions."
Sophie M.
Secrétaire CSE · CSE Triselec
"Avant Justiana, je passais des week-ends entiers à rédiger les procès-verbaux. Aujourd'hui, c'est fait en moins de 1 heure. Je retrouve du temps pour mes missions d'élue."
Nathalie R.
Secrétaire CSE · CSE Docaposte BPO
"La qualité du PV généré nous a bluffés dès la première utilisation. On a gagné en crédibilité auprès de la direction grâce à des documents structurés et conformes."
Thierry C.
Élu titulaire CSE · CSE Ramery Construction
"L'identification automatique des intervenants et le récapitulatif des décisions, c'est exactement ce qu'il nous manquait. Nos PV sont enfin exploitables par tous les élus."
Véronique D.
Secrétaire adjointe CSE · CSE Malakoff Habitat
Une IA métier, pas une IA généraliste. Justiana croise les données propres à chaque CSE avec les sources légales officielles (Légifrance, jurisprudence, URSSAF…) afin de fournir des réponses personnalisées et conformes.
Questions fréquentes
Combien de temps faut-il pour générer un Procès-verbal ?
Justiana permet de rédiger un Procès-verbal de réunion CSE de 4 heures en moins de 1 heure (format standard).
Le Procès-verbal généré est-il conforme au Code du travail ?
Oui, Justiana intègre toutes les mentions obligatoires définies par le Code du travail pour les Procès-verbaux de CSE.
Quels sont les délais légaux de transmission du PV ?
Conformément au Code du travail, le secrétaire du CSE dispose de 15 jours pour transmettre le Procès-verbal aux membres du CSE. Ce délai est réduit à 3 jours en cas de licenciement économique, et 1 jour en cas de liquidation judiciaire.
Puis-je modifier le Procès-verbal généré ?
Bien sûr. Le Procès-verbal généré est entièrement éditable en ligne jusqu'à validation finale. Vous gardez le contrôle total sur le contenu.
Comment mettre en place l'enregistrement des réunions CSE ?
L'enregistrement doit être inscrit à l'ordre du jour et soumis au vote des membres du CSE. Nous recommandons de préciser à l'employeur que l'enregistrement sert uniquement à la rédaction du PV, que seul le secrétaire y aura accès pour la réécoute, et que l'audio sera supprimé définitivement après validation du PV. Pour pérenniser la pratique, vous pouvez l'inscrire dans le règlement intérieur du CSE. Consultez notre guide complet sur le sujet →
Justiana gère-t-elle les différents niveaux de détail ?
Oui. Vous pouvez choisir entre 3 niveaux : standard (résumé des échanges), très détaillé (interventions développées) ou verbatim (mot à mot). Le choix dépend de la nature de la réunion et de vos besoins.
Justiana peut-elle traiter des réunions CSE très longues ?
Oui. Notre technologie est spécialement conçue pour traiter des réunions de très longue durée, y compris les réunions CSE de plus de 8 heures, sans aucune perte de qualité ni de précision dans la retranscription et la rédaction du Procès-verbal.
Le PV peut-il être utilisé en cas de litige avec l'employeur ?
Oui. Le Procès-verbal est un document officiel qui fait foi. Un PV bien structuré et conforme, signé par le secrétaire et le président, constitue une preuve recevable en cas de contentieux.
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